نکات زیر برگرفته از کتاب The Art of the Start نوشته گای کاوازاکی است. چون این روزها دارم برای دوره جدیدم اسلاید آماده می کنم بد ندیدم این نکات رو مرور کنم و اینجا هم بنویسم. خداییشم نکات خیلی ساده و مؤثریه که اسلایدها رو حرفه ای و باکلاس می کنه :)

  • از رنگ زمینه تیره استفاده کنید. زمینه تیره جدیت و اهمیت بیشتری رو به مخاطبان منتقل می کنه، در حالی که زمینه سفید و یا روشن، چیپ و غیر حرفه ای به نظر میاد. همچنین نگاه کردن به صفحه سفید برای مدت طولانی چشم رو خسته می کنه. به هر حال اگه استفاده از زمینه تیره واستون بد به نظر میاد، تیتراژ پایانی و معرفی عوامل فیلمهای سینمایی رو ببینید. آیا هیچوقت ازش بدتون اومده؟ یا برعکس، خیلی واضح و باکلاسه؟
  • لوگوی خود را بر تمام صفحات قرار دهید. هر ارائه فرصتی است برای معرفی برند شما و یا شرکتتان. بنابراین نام و نام خانوادگی خود و یا نشان شرکت را روی Master Slide قرار دهید تا در همه صفحات دیده شود. به این منظور، در پاورپوینت ۲۰۰۷ از دکمه master slide در نوار ابزار view استفاده کنید.
  • از فونتهای معمولی و رایج استفاده کنید. جلسه سخنرانی جایی نیست که شما کلکسیون فونتهای خود را به نمایش بگذارید. از فونتهایی استفاده کنید که میدونید در اکثر کامپیوترها هست، چون فایل پاورپوینتتان شاید در کامپیوتری باز شود که فونتهایی را که شما در کامپیوترتان دارید نداشته باشد. ضمناً از فونتهای ساده استفاده کنید که به سادگی خوانده می شوند و از استفاده از فونتهای خاص و فانتزی که به آنها علاقمند هستید خودداری کنید.
  • از انیمیشن استفاده نکنید. به جای استفاده از انیمیشن در پاورپوینت، از حرکات بدن در زمان ارائه استفاده کتید. همون body language. با حرکات خود سعی کنید با مخاطبان ارتباط برقرار کنید و توجه و اشتیاق آنها را به خود و مطالب خود جلب کنید.
  • از بالت (Bullet) استفاده کنید. استفاده از متون طولانی در پاورپوینت اشتباه بزرگی است. به جای آنها از کلمات و یا عبارات کوتاهی استفاده کنید که حاوی نکته اصلی صحبت هستند. همون لب کلام! و این عبارات رو به صورت بالت نشان دهید. و یه نکته مهم! بالتها رو یکسره نمایش ندید! بلکه با هر کلیک یک بالت رو ظاهر کنید. این تنها جاییه که باید از انیمیشن استفاده کنید، اما از نوع «ظاهر شدن» ساده آن، یعنی appear.
  • فقط از یک سطح بالت استفاده کنید. اگر در زیر مجموعه هر بالت از بالتهای دیگه استفاده کنید، این به این معنیه که شما سعی دارید اطلاعات زیادی رو در یک اسلاید ارائه کنید. ارائه خوب ارائه ای است که هر اسلاید آن حاوی یک نکته باشد و بالتهای آن در جهت توضیح همان یک نکته.
  • از نمودار، جدول و شکل استفاده کنید. همانطور که بالت از متن بهتره، شکل و نمودار هم از یالت بهتره. می تونید اجزای اشکال و نمودارها رو هم با هر کلیک ظاهر کنید.
  • اسلایدها قابل پرینت شدن باشند. در نمایش شکلها و نمودارها ممکنه اجزا بگونه ای ظاهر شوند که روی قسمت قبلی را بپوشاند. این کار در زمان ارائه خوبه اما اگر اسلایدها پرینت شود، شکلها و تغییراتشان کامل و گویا نخواهد بود. بنابراین حواستون به این جنبه کار هم باشه. مثلاً می تونید شکلها و تغییراتشون رو در اسلایدهای مجزا و پشت سر هم نشون بدید.